PPAPと言っても一昔前に流行ったペン、パイナッポーのやつじゃありません。
暗号化されたファイルとパスワードを別のメールで送る仕組みのことです。
皆さんも送ったり、受け取ったりされた方も多いのではないでしょうか。
でも、その仕組み、やめた方がいいです。
なぜか?そもそも送る方も受け取る方も手間がかかるのに、あまり効果がなく、特に最近は、添付ファイルが、「Emotet(エモテット)」等のマルウェアに悪用されることを防ぐためでもあります。
ではどうすればいいか?私はGoogleドライブなどのクラウドストレージを活用することをおすすめします。
特定の相手としか共有されてないファイルやフォルダであれば、第三者がアクセスしようとしてもそもそもアクセスできません。
また、何百メガという容量のとても大きなファイルであっても、個別に生成されるURLを送るだけですみますから、メールの容量を気にせず使えます。
送られた方はそのURLをクリックするだけで目的のファイルにアクセスできますから楽でいいです。
お客様と、セキュアで手間をかけない情報共有のため、ぜひご検討ください。